Modèle CRA Excel gratuit : un fichier qui s'adapte à n'importe quel mois

Tu démarres en freelance, ton premier CRA arrive, et le réflexe naturel est de l’ouvrir dans Excel. C’est gratuit, tu connais l’outil, le client accepte. Sauf qu’au bout de 2 ou 3 mois, tu te retrouves avec un dossier qui ressemble à CRA_Janvier.xlsx, CRA_Fevrier_v2.xlsx, CRA_Mars_FINAL.xlsx — chacun bricolé à partir du précédent, avec ses petites erreurs (oubli d’un jour férié, mauvais nombre de jours dans le mois, mauvais nom du valideur).

L’idée d’un modèle réutilisable est bonne. L’idée d’un modèle qui se recalcule tout seul est meilleure. Tu choisis le mois et l’année dans deux listes déroulantes, et le calendrier, les week-ends, les jours fériés et les totaux s’ajustent automatiquement.

C’est exactement ce que fait le modèle que tu peux télécharger ci-dessous. Il est gratuit, sans inscription, sans newsletter forcée.

Ce que fait ce modèle

Une fois le fichier ouvert dans Excel, tu vois deux listes déroulantes en haut à droite : Mois et Année. Tu en changes une, et le calendrier se met à jour intégralement.

Concrètement, sont recalculés à chaque changement :

• Les dates (jour 1 jusqu’au dernier jour réel du mois : 28, 29, 30 ou 31)
• Les jours de la semaine (lundi, mardi…) en français
• Le type de chaque jour : Weekend, Férié, ou Travaillé par défaut
• Le nom du jour férié quand applicable (« Fête du Travail », « Lundi de Pâques », « Ascension »…)
• La quantité de jours facturés (1 = travaillé, 0 = non, 0,5 = demi-journée)
• Le total mensuel automatique
• Les couleurs : gris pour les week-ends, jaune pour les fériés, vert pour les jours travaillés

Si tu changes le mois, les couleurs suivent. Si tu changes l’année, les jours fériés mobiles (Lundi de Pâques, Ascension, Lundi de Pentecôte) sont recalculés via la formule de Pâques. Pas besoin de chercher la date sur Google chaque année.

Les 11 jours fériés français inclus

Le modèle reconnaît automatiquement les 11 jours fériés français de métropole :

• 1er janvier — Jour de l’an
• Lundi de Pâques (mobile, calculé pour chaque année)
• 1er mai — Fête du Travail
• 8 mai — Victoire 1945
• Ascension (mobile, 39 jours après Pâques)
• Lundi de Pentecôte (mobile, 50 jours après Pâques)
• 14 juillet — Fête nationale
• 15 août — Assomption
• 1er novembre — Toussaint
• 11 novembre — Armistice
• 25 décembre — Noël

Si le jour férié tombe un week-end (cas qui arrive régulièrement), il est tout de même marqué « Férié » mais avec une quantité de 0 par défaut. À toi d’ajuster si ton contrat prévoit un report.

Comment l’utiliser en 5 étapes

1. Télécharge le fichier et ouvre-le dans Excel

Clique sur le bouton de téléchargement ci-dessus. Le fichier cra-modele-dynamique.xlsx arrive dans ton dossier de téléchargements habituel. Ouvre-le dans Excel (Microsoft 365, Excel 2016+, ou la version Mac).

2. Choisis ton mois et ton année

En haut à droite du tableau, deux cellules orange : Mois (1 à 12) et Année (2024 à 2032). Clique sur la cellule, le menu déroulant apparaît, sélectionne. Tout se recalcule instantanément.

3. Personnalise l’en-tête

Modifie les cellules :

• Consultant : ton nom complet
• Client : raison sociale du client
• Mission : intitulé court de la mission
• Référence BDC : numéro de bon de commande si applicable

L’en-tête reste statique tant que tu ne le modifies pas, donc tu n’as à le saisir qu’une fois par client/mission.

4. Ajuste les jours particuliers

Le modèle pré-remplit « Travaillé » par défaut sur les jours ouvrés. Si tu as un cas particulier, clique sur la cellule Type (colonne C) du jour concerné et tape ta valeur :

• Non travaillé (pour un pont, un congé exceptionnel)
• Demi-journée (la quantité passe automatiquement à 0,5)
• Congé (si tu veux distinguer)
• Maladie

La couleur de la ligne s’ajuste automatiquement selon la première lettre du type (T → vert, W → gris, F → jaune). Pour un libellé qui ne matche aucune règle (« Maladie », « Formation »…), la ligne reste blanche.

5. Imprime ou exporte en PDF

Le modèle est calibré pour s’imprimer sur une seule page A4. Fichier > Exporter > Créer un PDF, et envoie le PDF à ton client par mail pour validation.

Les limites d’Excel pour le CRA

Ce modèle te fera gagner du temps, mais il ne résout pas les 4 limites structurelles d’Excel pour la gestion de CRA :

1. La validation client reste manuelle

Tu envoies le PDF par mail, ton client te répond « OK validé ». C’est une preuve fragile en cas de litige (voir notre article validation CRA client pour les détails). Aucun outil Excel ne peut générer un lien tokenisé sécurisé avec audit log horodaté.

2. Multi-clients = multi-fichiers

Si tu travailles pour 3 clients différents, tu maintiens 3 fichiers Excel parallèles, avec 3 historiques distincts. Une modification de structure (ajout d’une colonne, changement de format) demande 3 manipulations.

3. Pas de tableau de bord

Tu ne sais pas à un instant T combien tu as facturé sur les 6 derniers mois, par client. Il faut consolider manuellement les fichiers, ce qui prend du temps et introduit des erreurs.

4. Risque de perte ou de modification

Le fichier circule en pièce jointe d’email. Il peut être perdu, modifié par erreur, ou contesté (« la version que j’ai reçue est différente »). Le PDF figé d’un outil dédié élimine ce risque.

Quand passer à un outil dédié

Avec 1 client, missions courtes, validation simple : reste sur Excel, ce modèle suffit largement. Tu fais ton CRA en 5 minutes, ça passe.

Avec 2+ clients, ou des missions longues (>6 mois), ou un workflow de validation lourd (ESN, grand compte) : un outil dédié devient rentable au premier mois. Tu économises typiquement 2-3 heures par mois de manipulation Excel + envoi mail + relance, et tu sécurises la trace de validation.

Kraafty couvre exactement ce périmètre : saisie quotidienne, génération automatique du CRA mensuel, validation client par lien sécurisé, archivage centralisé, tableau de bord. 30 jours gratuits sans carte bancaire pour tester si ça vaut le coup pour toi.

Pour aller plus loin

Quelques lectures complémentaires sur la gestion du CRA et de la facturation freelance :

• Comment faire un CRA en tant que freelance — guide complet sur la rédaction, les éléments obligatoires et la méthode pas à pas
• Validation CRA client : workflow et bonnes pratiques — les 5 règles pour faire valider rapidement
• TJM freelance : comment le calculer — la méthode pour fixer ton tarif correctement

Le CRA n’est jamais qu’un outil au service de ta trésorerie. Ce modèle Excel t’enlève le bricolage mensuel. À toi de te concentrer sur ce qui compte vraiment : vendre tes missions, les exécuter proprement, te faire payer dans les temps.